Ngày 10 tháng 11 năm 2026
Kính gửi cô phụ trách thư viện,
Em là Mai, đại diện nhóm tìm hiểu đồ dùng đan lát của lớp 12A. Em viết thư để đề nghị thư viện phối hợp một buổi trưng bày học tập vào thứ sáu tuần sau. Mục đích là giúp học sinh đọc thông tin về vật liệu, cấu tạo và công dụng bằng những hiện vật có nguồn rõ, không chỉ nhìn tên gọi trên trang sách.
Nhóm dự kiến trưng bày ba đồ dùng không sắc nhọn như rổ, rá và thúng nhỏ. Với mỗi vật, chúng em sẽ ghi tên gọi, công dụng, người cho mượn nếu họ đồng ý, cùng chú thích phân biệt điều đã quan sát với thông tin cần kiểm tra. Những chi tiết chưa xác định tuổi hoặc nơi sản xuất sẽ được ghi là chưa rõ, không tự gán niên đại.
Chúng em mong cô cho ý kiến về vị trí đặt bàn, thời gian tiếp nhận và điều kiện bảo quản. Nếu được chấp thuận, nhóm sẽ gửi danh sách hiện vật trước buổi trưng bày, lập biên nhận khi mượn và trả vào ngày làm việc kế tiếp sau khi kết thúc. Chúng em chỉ chụp ảnh khi người có quyền cho phép, ghi nguồn theo thỏa thuận và không đăng thông tin liên hệ riêng của người cho mượn.
Nếu kế hoạch gây cản trở lối đi hoặc chưa bảo đảm việc giữ đồ, nhóm sẵn sàng giảm số hiện vật hay chuyển sang hồ sơ mô tả do chúng em tự tạo. Xin cô phản hồi trước thứ hai tuần tới để nhóm điều chỉnh. Sau buổi trưng bày, chúng em sẽ gửi một bản ghi ngắn về số vật đã tiếp nhận, tình trạng khi trả và những điều cần làm tốt hơn.
Em cảm ơn cô đã xem xét. Chúng em mong hoạt động nhỏ này vừa giúp học văn bản thông tin, vừa luyện trách nhiệm với nguồn tư liệu và tài sản của người khác.
Kính chào cô,
Mai
Đại diện nhóm lớp 12A